Einschränken des Gerätebetriebs

Sie können Druck-, Kopier- oder Faxvorgänge oder die Verwendung eines USB-Flashlaufwerks oder eines freigegebenen Ordners auf dem Computer einschränken. Die Einschränkungen können vorübergehend deaktiviert werden.

• Vorübergehendes Deaktivieren der Betriebsbeschränkung

Verwenden Sie zum Aktivieren dieser Funktion das Administratorkennwort für die Änderung von Einstellungen im Bedienfeld.

• Festlegen des Administratorkennworts im Bedienfeld

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Streichen Sie über den Bildschirm HOME und tippen Sie auf Einrichtg (Setup).

   • Verwenden des Bedienfelds

3. Tippen Sie auf Geräteeinstellungen (Device settings).

4. Tippen Sie auf Betriebsbeschränkungen (Operation restrictions).

5. Geben Sie das Administratorkennwort ein.

6. Tippen Sie auf Ja (Yes), wenn der Bestätigungsbildschirm für die Betriebsbeschränkung angezeigt wird.

   Wenn Sie die Einstellungen für die Betriebsbeschränkungen bereits festgelegt haben, werden die entsprechenden Menüelemente angezeigt. Tippen Sie auf Betriebsbeschränkungen ändern (Change operation restrictions).

7. Tippen Sie auf den zu beschränkenden Vorgang und die zu beschränkende Funktion.

   Kopieren (Copy)

   Schränkt Kopiervorgänge ein. Wenn Sie Alle Kopien beschränken (Restrict all copying) auswählen, können Sie alle Kopiervorgänge einschränken. Wenn Sie Alle Farbkopien beschr. (Restrict color copying) auswählen, können Sie nur Kopiervorgänge in Farbe einschränken.

   Von Speichermed. drucken (Print from storage medium)

   Schränkt das Drucken von einem USB-Flashlaufwerk ein.

   Zu USB-Flashlaufwerk scannen (Scan to USB flash drive)

   Schränkt das Speichern der gescannten Daten auf einem USB-Fashlaufwerk ein.

   Zu Zielordner scannen (Scan to destination folder)

   Schränkt das Weiterleiten der gescannten Daten an einen freigegebenen Ordner auf dem Computer ein.

   Scannen (E-Mail dir. vom Gerät) (Scan (E-mail direct from device))

   Beschränkt das Senden einer E-Mail mit angehängten gescannten Daten vom Drucker.

   E-Mail-Adressenbuch (E-mail address book)

   Beschränkt Vorgänge in Zusammenhang mit dem E-Mail-Adressenbuch des Druckers.

   FAX-Übertragung (FAX transmission)

   Beschränkt das Senden von Faxen vom Drucker. (Das Senden von Faxen vom Computer ist nicht beschränkt.)

   FAX-Empfang (FAX reception)

   Schränkt das Empfangen eines Fax ein.

   Wichtig

   • Wenn der Drucker ein Fax empfängt, während Beschränken (Restrict) ausgewählt ist, wird Nicht verfügbar. Betriebsbeschränkung eingerichtet (Not available. An operation restriction is set.) im Touchscreen angezeigt, und es wird der Fax-Standby-Bildschirm aufgerufen. In diesem Fall können Sie keine Faxe empfangen. Bitten Sie den Administrator des Druckers, die Einstellung zu ändern, und veranlassen Sie, dass der Absender die Faxe erneut sendet.

   Adressbuch (Directory)

   Beschränkt Vorgänge in Zusammenhang mit dem Adressbuch des Druckers.

8. Tippen Sie auf Beenden (Exit).

   Die von Ihnen ausgewählten Betriebsbeschränkungen werden aktiviert.

Hinweis

• Wenn Sie alle Beschränkungen deaktivieren möchten, tippen Sie in Schritt 6 auf Betriebsbeschränkungen abbr. (Cancel operation restrictions) Tippen Sie auf Ja (Yes), wenn der Bestätigungsbildschirm angezeigt wird.

  Um eine einzelne Betriebsbeschränkung zu deaktivieren, tippen Sie in Schritt 7 auf den betreffenden Eintrag, und tippen Sie dann auf Nicht beschränken (Do not restrict).